1、规划你的时间，而不是与时间战斗，让时间为你工作：² 创建一个当前所有项目的“主任务列表”。然后理出“每日待办事项列表”来跟踪所有你每一天所要做的。尽可能安排时间完成具体的活动，包括会议和其他可能出现的紧急任务。² 时间表与“分而治之”的方法。拆分大项目成更小的任务，每个都有自己的到期日期，将会使工作更易于管理。² 如果有一天看起来会超负荷工作，确定三个或四个最重要的任务优先完成，再考虑去延长期限。询问你的经理来帮助你决定哪些项目可以预留。



2、整理你的工作区，清除书桌上的杂物，虽是小事，却可以让你的工作大幅减少混乱。这里有一些建议：²尽量保持你的手机、平板电脑和其他电子设备置于工作区域的一侧，留下一个“空余区”处理当前的工作任务。²限制个人物品的数量，像照片，植物，和小玩意儿，这样它们就不会妨碍你。²

尝试离开公司前清理你的办公桌，这样你第二天早上就可以清爽地重新开始。



3、组织你的文书工作，这是工作混乱的头号原因值得特别关注，以下摆脱堆积杂乱的简单的步骤：²将文件分为五项：当前的工作， 保存，垃圾，待定，和其他人的。尽一切努力只保留你需要的文件，扔出旧草稿和重复。²消除多余的文书，立即处理的“垃圾”项和交付“其他人”项。²

文件“当前”项的文书。创建五个桌面文件夹：1、今天要完成的；2、要做的；3、要读的；4、保留文件；5、要提交他人的。



4、我们大多数人会拖延，特别是当面对常规或看似艰难的任务。不幸的是，事情到最后一刻只会使工作压力更大，妨碍你做出最好的工作。如果你发现自己推迟日常作业，这里有一些方法：²分解它。把大任务分成小块，更容易管理。为每个块创建合理的期限，并相应地计划你的日常安排。²先解决更费力的部分可以让剩下的任务显得轻而易举。困难和简单的部分相互分离，效率更高。²不要追求完美。从来没有足够的时间来做每一份工作，所以专注于做好一份工作。在许多情况下，“足够好”是不够好。²使它有趣。音乐、冷饮、甚至funky-colored笔可以帮助使你的工作更愉快、避免“苦差事”。²使用这些技巧作为指导来创建一个组织系统，来掌控自己的时间和工作，你不仅会减轻压力，也能提高生产力，甚至增加你的空闲时间。