聚会工作总结
北京地区第一次见面会于2007年1月27日落幕,这此活动能顺利举办与家园里的朋友们的支持和帮助是十分不开的,衷心的感谢大家!下面是本次聚会活动的具体流程:
1:00至2:00本次聚会的参加人员陆续到场,互相交流和沟通
2:30聚会开始,首先是大家的自我介绍
3:00大家提议开始杀人游戏
6:00猜英语谜语和脑筋急转弯,本轮获奖者是galland,得到精美礼物一份
6:30合影留念,聚会结束
(中途由于个人原因,有四位女士提前离场,所以最后合影少了四位女士)
在此,我仅发表一下我个人对举办这次活动的心得和体会
1、先确定聚会的内容,本次聚会就是本着让大家认识一下的宗旨,给大家建立一个平台,互相了解和交流一下,看看能否找到各自想要的同伴和方法,来共同提高英语。由于不太清楚大家的英语水平,所以第一次见面就只是一个单纯的见面会,并没有太多和太深的英语知识,也没有请外国朋友来交流,所以也许没有达到每个人的要求,我在此表示歉意!
2、确定聚会流程,这个比较重要,什么时候入场、什么时候收取活动费用、什么时候开始、什么时候该变换节目、什么时候结束,还要安排专人接待、专人收费、专人拍照等等,这在组织者的心理都是要有规划的!这点我还很欠缺,以后需要更加努力!
3、千万不要受外界的干扰,这次活动计划是下午1:30开始,但是因为当时避风塘的大厅正在举办一个调查问卷的活动,所以好多参加聚会的朋友都在进包间之前就被拉去做问卷,时间就一拖再拖,一直到2:30才开始,导致大家交流和游戏的时间减少了很多,这是我的责任,我没有在门口接到全部的人员就进入到了包间,也没有安排专人带领参加者进到包间,没有做好接应的工作,再次在这里跟大家道歉!
4、选择地点要硬件设施齐全,由于家园里的朋友年龄和情况不太一样,所以一定要选择一个硬件设施相对比较全面的活动地点。而这次参加活动的人比较多,所以只能选择有大包间的店,但是却没有想到避风塘鼓楼店没有停车的地方,这给有车的朋友带来了很多的不便,这里我还要再次道歉。
5、确定联系方式,聚会前一定要让参加者留下手机号或是能随时联系到的联系方式,因为聚会当天会有很多的不确定性,有些变动需要临时通知,而如果只留QQ等网上联系方式,到那时就会很不方便。
6、尽量多准备节目,就算聚会当天的时间不够进行很多的节目,但组织者也最好准备尽量多的节目,因为当时的情况很不确定,为了避免有冷场的机会,就要尽量多准备节目!我们这次活动,准备了至少7个小游戏,最后虽然只进行了两三个,但是“肚子里有东西,心里也就不怕了”!
以上就是本人这次举办活动得出的一些心得和不足的总结,希望可以给以后的组织者一些帮助。这次是我第一次组织活动,所以有很多的情况都没有想到,还有很多的缺点和不足,请聚会的参加者多多包涵。今后我也会继续完善自己,提高自己的组织能力,尽量组织出令大家都满意的活动。最后,再次感谢大家多我的支持! |
|