利用软件修复Office 文档

能够编写数据恢复程序的人毕竟是少数，大多数人还是选用现成的数据修复软件修复文件，目前可以选用的Office文档修复软件虽然种类繁多，但它们的功能相近，使用方法类似，恢复效果也相差不大。下面仅介绍一个最常用的文档恢复工具，起一个抛砖引玉的作用。

用Finaldata修复Office 文档

当要恢复的文件有一定的损坏时，被损坏的文本文件或者图形文件中未损坏部分的内容仍可看到。由于微软的Office系列文档是复合文件结构，所以即使文件被恢复出来，但部分损坏，也不能正确打开。为此，FinalData特别提供一种“修复Office文件”的功能，可以修补文件破损部分或者将未破损部分内容提取出来使之可用，该功能支持Word、Excel、PowerPoint文件。之所以在选择介绍FinalData，原因是经测试该软件在修复中文Office 文档方面，与同类产品相比，效果较好。

使用的方法非常简单，当试图恢复一个Microsoft Office文件时，可以单击该文件，然后从“Office文件修复(O)”菜单中的“Microsoft Excel修复(E)”、“Microsoft PowerPoint文件修复(P)”、“Microsoft Word文件修复(W)”选项中选择文件的类型，此时将启动Office文件修复向导。向导将帮助检查文件可恢复的程度，然后对文件进行恢复。

这是一个通过FinalData企业版恢复的Word文件a.doc，在磁盘扫描后发现丢失的文件并标明它是一个破损文件(即已有部分数据被其他文件覆盖)。恢复之后用Word打开，显示的全部都是乱码，初步判断是因为文件破损导致的Word标志位缺失或者格式控制紊乱。

　　启动FinalData专业版，选择文件所在的分区，选择文件a.doc，并依次点选［Office file文件恢复(O)］→［Microsoft Word文件恢复(W)］。　

　在Word修补窗口将显示此Word文件的基本信息，如文件名称、创建日期、修改日期等，但文件破损后这些信息通常是得不到的。直接点按该窗口的［下一步］按钮，将弹出窗口，通过［检查率(R)］按钮，可以检测文件受损的程度，该文件属于L1级的较轻微破损，有希望修复（如果文件属于L4级，基本就没有修复希望了）。

在随后出现的窗口中“保存位置”区选择保存修复结果的路径，就可以点按[开始恢复]按钮开始修复了，修复速度非常快，大约只需要几秒钟到十几秒钟就可完成。

修复完成后，在给定的保存路径中就可以找到修复后的Word文件，是用Word打开的修复后的文件。可以看出，文件内容已经可以被识别，修复结果十分完美。

注意：Finaldata 在修复了Excel 文档之后， 把文档中的各个子工作表分别保存成独立的文件。这种修复结果对用户而言，既麻烦，也不实用。仅此一点，它与同类产品相比有些缺陷。