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日志

如何合理的安排一天的工作时间

热度 3已有 659 次阅读2010-11-27 20:09 |

每天上班第一件事应该是提前一刻钟进办公室,做好环境卫生。
第二件事应该是列工作计划清单
第三件事情是一天数次看工作计划清单表格,详细记录自己做到各项所用的时间,与计划相比较,节约时间的原因,超支时间的原因!
你想把工作做好,把人缘搞好,还能在上班时间挤出点时间学专业么?

  以下是我正在尝试的一点东东,拿出来和我最亲爱的学友们一起分享!

  每天上班第一件事应该是提前一刻钟进办公室,做好环境卫生。

  打开窗通通风,打开饮水机的电让大家一进门就有热水喝,擦桌,不只自己的桌,领导的桌,还有同事们的桌,整个办公室的地拖一遍,给花浇水,让团队有一个健康清爽的工作环境!

  第二件事应该是列工作计划清单

  第三件事情是一天数次看工作计划清单表格,详细记录自己做到各项所用的时间,与计划相比较,节约时间的原因,超支时间的原因!

  1. 自己日常都负责哪些工作?

  2. 哪些是必须做的?

  3. 哪些是尽量做的?

  4. 哪些是近期领导临时加的非常规工作?应该在什么时候交差?

  5. 每样工作应该做到什么程度和效果?

  6. 每样工作应该花多少时间?

  7. 哪些是重要的应该先做的?

  8. 哪些是次要的可以后做,实在没时间就先不做的?

  9. 哪些是自己没必要花时间做的,或难以做好的,可以让别人做或帮着做的?

  10. 如何自己说服自己把应该做但不想做不喜欢做的变成乐意做的?

  11. 如何自己说服自己把不该做但很想做很喜欢做的不在上班时间做或根本不做不想?

  12. 如果环境允许,尽最好的效率把工作按时保质保量地完成后,结合自己的本职工作和兴趣爱好,学一些有用的知识,不断充电。

  13. 给自己留一点时间看看坛子上的好帖,发帖分享一下自己的原创及转帖的好帖,灌灌水,增长一下见识,看到好帖回一下,让优秀成为一种习惯!让整个环境里的人都感染这种优秀!

  14. 不要相信自己的自制力,按此原则老老实实地打个表格,把工作计划、内容、次序、程度和每项工作花费的时间列个详细清单,一天至少看八遍!每天都总结一下自己的时间管理原则是否正确?自己所计划的都做到、做好了么?什么原因?不断总结经验和教训,尽全力让同样或类似错误的发生成为一种不可能!


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2

鲜花
1

握手

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